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資料請求

資料請求にあたり、下記[個人情報の取扱について]をお読みください。
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個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的について

当組合は、取得した個人情報を、次の目的および個人情報保護方針の4.5.6.別ウィンドウで開きますに掲げる目的を超えて利用しません。また、利用目的は、ホームページで公表する他、申込書等に記載します。
さらに、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。

  1. 共済契約の引受け(審査を含みます。)、共済金の支払い、その他当組合の共済契約の履行および付帯サービスの提供
  2. 再保険(共済)契約の締結、再保険(共済)金受領のための再保険(共済)取引先に対する再保険(共済)契約に基づく通知および再保険金(共済金)の請求その他の必要な情報の提供
  3. 共済事故の調査(関係先(他の共済、保険会社、医療機関、調査会社等)に関する照会、情報提供等を含みます。)
  4. 共済制度の普及推進
  5. 市場調査、データ分析、アンケートの実施等による新たな商品・サービスの開発
  6. 当組合が取扱う共済、その他の商品およびサービスならびに提携先企業が取扱う商品・サービスの案内、提供および管理
  7. 各種イベント、キャンペーンおよびセミナーの案内ならびに各種情報の提供
  8. 当組合が取扱う損害保険商品・生命保険商品等保険・金融商品の案内・集金代行および管理
  9. 当組合が有する債権の回収
  10. 他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合の当該委託された業務
  11. その他、問い合わせ、依頼等への対応
  12. その他、上記(1)から(11)に付随する業務ならびにお客さまとのお取引および当組合の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務

上記、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うときには、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

2.個人データの第三者提供について

当組合は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
なお、特定個人情報等については、個人情報保護方針「7.特定個人情報等の取扱いについて」別ウィンドウで開きますをご覧ください。

  1. 法令に基づく場合
  2. 当組合の業務遂行上必要な範囲内で業務委託先(代理所を含みます。)・提携先に提供する場合
  3. 提携先企業、損害保険会社等との間で共同利用を行う場合(下記「5.個人データの共同利用について」および「6.個人データの情報交換について」をご覧ください。)

3.個人データおよび特定個人情報等の取扱いの委託

当組合は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データおよび特定個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。
当組合が外部に個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理態勢を確認する等、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当組合では、例えば次のような場合に個人データ(下記(4)の場合は特定個人情報等を含みます。)の取扱いを委託しています。

  1. 共済契約の募集、共済事故の調査に関わる業務
  2. 共済契約に係る事務処理、印刷・発送処理に関わる業務
  3. 情報システムの開発・保守・運用に関わる業務
  4. 支払調書等の作成および提出に関わる業務

4.その他の事項

資料を発送するために、十分な個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせにお答えできない場合があります。

5.お問い合わせについて

個人情報および特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、ならびに契約内容や共済金請求に関するお問い合わせは、下記「広島県共済組合員相談室」にお問い合わせください。

お問い合わせ窓口

広島県共済組合員相談室
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